Terbukti Efektif dan Efisien, Elemen4 Versi 2 Karya PTPN IV Pikat Perhatian Holding

Medan – Setelah sukses dengan versi pertama, PT Perkebunan Nusantara IV (PTPN IV) lanjut memperkenalkan aplikasi Elemen4 Versi 2. Launching atau peluncuran inovasi terbaru ini resmi dilakukan pada Selasa (17/1/2023) lalu.

Terobosan digital PTPN IV di bidang elektronik office (e-office) menjadi suatu kebanggaan tersendiri. Berkat efektivitas dan efisiensi yang telah teruji, aplikasi ini diminta agar turut diimplementasikan di PalmCo, SugarCo dan Holding Perkebunan Nusantara.

Dengan begitu, Elemen4 akan menyusul dua karya PTPN IV lain yang sudah lebih dulu diterapkan di holding, yaitu Control Tower Dashboard (CTD) dan Mill Monitoring for eXcellent PTPN4 (MixN4).

Menurut Direktur PTPN IV Sucipto Prayitno, Elemen4 merupakan satu di antara sejumlah Cost Reduction Program PTPN IV. Penerapannya memberi berbagai manfaat pada bidang finansial.

Dengan aplikasi tersebut, perusahaan mampu menghemat biaya sekaligus penggunaan kertas, alat tulis kantor hingga listrik. Ditambah versi kedua, Elemen4 membuat tanda tangan elektronik pada setiap memo dan surat-menyurat digital PTPN IV kini berkekuatan hukum.

Sebab, Elemen4 Versi 2 telah menerapkan sertifikat elektronik yang diterbitkan Balai Sertifikat Elektronik (BSrE) dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Dengan kata lain, aplikasi ini tak cuma berfungsi menekan biaya operasional perusahaan. Namun juga membuat proses surat-menyurat menjadi lebih mudah, ringkas dan efisien.

Oleh karena itu, Sucipto berharap akan muncul inovasi-inovasi berikutnya dari jajaran PTPN IV. Baik untuk solusi internal maupun untuk lingkup PTPN Group secara luas.

“Manajemen siap mendukung penuh semua terobosan inovasi di PTPN IV dengan ikut serta menggunakannya secara konsisten,” ujar Sucipto saat menyampaikan kata sambutan.

Awalnya, Elemen4 muncul sebagai solusi atas adaptasi pola kerja di masa pandemi Corona Virus Disease 19 (Covid-19). Aplikasi ini mulai diterapkan di Kantor Direksi PTPN IV mulai 22 April 2021 lalu efektif di seluruh unit usaha perusahaan sejak 23 September 2021.

Dua tahun berselang, PTPN IV meluncurkan Elemen4 Versi 2. Perusahaan menjalin kerja sama dengan BSrE BSSN demi mengantongi sertifikat elektronik yang berkekuatan hukum. Perjanjian kerja sama diteken pada 25 April 2022.

“Saya mengimbau kita semua untuk lebih berkomitmen menggunakan aplikasi Elemen4 agar efektivitas dan efisiensi pekerjaan, khususnya terkait surat menyurat, dapat kita wujudkan bersama,” ujar Sucipto.

Launching Elemen4 Versi 2 yang digelar PTPN IV secara virtual turut dihadiri Senior Executive Vice President (SEVP) Operation I Fauzi Omar, SEVP Operation II Joni Raja Siregar, SEVP Business Support Budi Susanto, Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan Riza Fahlevi Naim beserta jajaran kepala bagian, general manajer distrik, manajer kebun dan manajer pabrik serta perwakilan karyawan.

Pada kesempatan itu, Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) PTPN IV Misran juga menjelaskan bermacam keunggulan yang dimiliki Elemen4 Versi 2. Tim perancang menambahkan fitur baru berupa opsi pembuatan surat eksternal. Improvisasi dilakukan selaras dengan kekuatan hukum yang telah dimiliki setiap sertifikat elektronik PTPN IV.

Melalui aplikasi ini, karyawan PTPN IV tidak perlu lagi melakukan tanda tangan manual atau konvensional pada setiap memo dan surat-menyurat. Melainkan cukup menyetujuinya dengan sistem elektronik. Sehingga proses bisa lebih mudah, ringkas serta efisien tanpa mengurangi sedikit pun keabsahan secara hukum.

Di sisi lain, Elemen4 Versi 2 juga wujud dari penerapan satu di antara nilai pada tagline AKHLAK yang digaungkan Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) Erick Thohir, yakni nilai Adaptif. Sebab, aplikasi ini merupakan inovasi yang diciptakan PTPN IV demi mengatasi tantangan baru di era perubahan masa pandemi Covid-19.

“Dalam kesempatan kali ini, izinkan saya mewakili Tim Kolaborasi Elemen4 untuk berterima kasih kepada seluruh pihak, khususnya manajemen PTPN IV, atas dukungan dan komitmennya dalam proses implementasi,” ujar Misran.

Menurut Misran, Elemen4 Versi 2 merupakan buah dari kekompakan dan kerja keras berbagai unsur di PTPN IV. Antara lain tim pengembang, SDM, sekretariat, informasi teknologi serta seluruh karyawan. Transformasi digital bidang elektronik office (e-office) ini terbukti efektif dan efisien sehingga menarik perhatian unit BUMN lainnya.

“Sebagai informasi, Elemen4 selanjutnya juga sudah diminta untuk diimplementasikan di PalmCo, Holding dan SugarCo. Suatu kebanggaan buat kita semua karena salah satu inovasi dari PTPN IV akan bermanfaat lebih luas lagi di lingkungan PTPN Group,” ujar Misran mengakhiri.